Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Petasync, Inhaber: Phillip Scheiderer
Neudorf 14, 90599 Dietenhofen
Telefon: 0163 7117198
E-Mail: hallo@belegware.de

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logs verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite), um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer der Server-Logs richtet sich nach den Angaben von Vercel. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; für die Übermittlung in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

3. Formular „Vorführung anfragen“

Wenn Sie uns über das Formular „Vorführung anfragen“ schreiben, verarbeiten wir Name, Firma, Branche, E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (freiwillige Angabe), Ihre optionale Nachricht sowie technische Angaben zur Spam-Abwehr. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin). Wir löschen Ihre Angaben aus der Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten für Ihre Daten die Vertragsbedingungen und der Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Benachrichtigung über Telegram enthält keine Angaben aus Ihrer Anfrage.

4. Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)

Zum Schutz des Formulars vor automatisierten Anfragen kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden, ein Angebot der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Dabei können technische Informationen (z. B. IP-Adresse) an Cloudflare übermittelt werden. Das Skript wird erst geladen, wenn Sie das Formular „Vorführung anfragen“ anklicken oder ausfüllen, nicht schon beim Aufruf der Seite und nicht auf den übrigen Seiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

5. Mailversand

Anfragen aus dem Formular leiten wir per E-Mail an unser Postfach weiter. Das Postfach wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben; mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

6. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Analyse- oder Trackingdienste ein und binden keine Werbe- oder Statistik-Cookies ein. Schriften und Bilder liefern wir von der eigenen Domain aus. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht vorhanden.

E-Rechnung-Ersteller: Speicherung im Browser

Der E-Rechnung-Ersteller auf dieser Website kann sich Ihre Eingaben merken, wenn Sie das Kästchen „Eingaben in diesem Browser merken“ anhaken. Die Speicherung erfolgt ausschließlich in Ihrem eigenen Browser (lokaler Speicher, „localStorage“); ohne Ihr Anhaken wird nichts gespeichert. Diese Daten werden nicht an uns oder an Dritte übertragen; die erzeugte Rechnungsdatei entsteht vollständig in Ihrem Browser. Die Speicherung ist für diese von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie löschen die Eingaben jederzeit über „Alles löschen“ im Ersteller, durch Abwählen des Kästchens oder über die Einstellungen Ihres Browsers.

7. Google- und Microsoft-Daten

Belegware kann auf Wunsch eines Betriebs dessen Postfach anbinden. Die Anmeldung mit Google oder Microsoft ist in Vorbereitung. Dieser Abschnitt beschreibt, wie wir Daten verarbeiten, die wir dabei von Google oder Microsoft erhalten.

Welche Daten

• E-Mails und Anhänge des angebundenen Postfachs,
• die Kennung des Kontos (z. B. die E-Mail-Adresse),
• Zugangs-Token, mit denen Belegware auf das Postfach zugreifen darf.

Wofür

Nur für die Funktionen von Belegware, und nur auf Veranlassung des Betriebs: Rechnungseingang (Rechnungen aus dem Rechnungspostfach holen und zur Prüfung ablegen), Geschäftspost (Kundenmails abholen, anzeigen, beantworten und daraus Aufträge anlegen) und Versand (Angebote, Rechnungen und Mahnungen von der eigenen Adresse des Betriebs senden).

Speicherdauer

Die Zugangsdaten (Token) und die Kennung Ihres Kontos speichern wir, solange Ihr Postfach mit Belegware verbunden ist. Trennen Sie die Verbindung, löschen wir sie sofort und beenden den Zugriff bei Google bzw. Microsoft. Mails der Geschäftspost löscht Belegware nach der eingestellten Frist (ab Werk 90 Tage). Rechnungen, die Belegware aus dem Postfach übernimmt, liegen als Ihre Belege in Ihrer Installation. Dort bleiben sie, bis Sie sie löschen oder der Vertrag endet; danach gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Ihre Belege bleiben bei Ihnen.

Weitergabe, Werbung, KI

• Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht.
• Wir nutzen sie nicht für Werbung.
• Wir verwenden sie nicht zum Trainieren allgemeiner KI-Modelle.
• In der Pilotphase sendet Belegware keine Daten an KI-Anbieter.

Widerruf

Sie können die Verbindung jederzeit in Belegware trennen. Zusätzlich können Sie den Zugriff in den Kontoeinstellungen bei Google bzw. Microsoft entziehen.

Google API Services User Data Policy

Belegware verwendet und überträgt Informationen, die es von Google-APIs erhält, nur im Rahmen der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen an die eingeschränkte Nutzung (Limited Use).

Belegware's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Kontakt für Datenschutzanliegen

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hallo@belegware.de oder über die Angaben im Impressum.

Stand: November 2026